Yazı fontu: Boyutu:
 

2013-11-25

2014 YILINDA E-DEFTER UYGULAMASINA GEÇMEK ZORUNDA OLANLAR


1 nolu Elektronik Defter Genel Tebliği  ve VUK 397 nolu Genel Tebliğ uyarınca 2013 yılında E-Fatura kullanma mecburiyeti kapsamına alınan mükellefler,2014 takvim yılı içerisinde E-Defter uygulamasına geçmek zorundadırlar.(VUK 421.Nolu Genel Tebliğ 3.2)
Ancak  hesap dönemi veya takvim yılı içinde, defterlerini elektronik ortamda oluşturmaya başlayanlar, izleyen ilk ayda oluşturacakları elektronik defterlerde, ilgili hesap döneminin başından içinde bulundukları döneme kadar gerçekleştirilen tüm kayıtlara yer vereceklerdir. Örneğin 2014 yılı Aralık ayında E-Defter uygulamasına geçmek isteyen mükellefler öncelikle ilk 11 aya ait kayıtlarını     E-Defter sistemine yükleyip berat aldıktan sonra Aralık ayına ait defterlerini sisteme yükleyebileceklerdir.
Ayrıca elektronik defter tutmaya başladıkları tarih itibarıyla eski defterlerine kapanış tasdiki yaptıracaklardır.
Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması halinde bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmaz.(6102 sayılı TTK 64/3)
1 nolu Elektronik Defter Genel Tebliğinde;
 Elektronik Defter Beratı   “Bu Tebliğde yer alan esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyayı” 
Açılış Onayı “ Hesap döneminin ilk ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratını” 
Kapanış Onayı “Hesap döneminin son ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratını ifade eder” denilmiştir.
Elektronik defter tutma sürecinde hesap döneminin ilk ayının beratının alınması açılış onayı, son ayının beratının alınması ise kapanış onayı yerine geçer.
Bu Tebliğ kapsamında kendilerine izin verilenler, www.edefter.gov.tr internet adresinde duyurulan format ve standartlara uygun olarak ve aylık dönemler itibarıyla elektronik defterlerini oluşturmaya ve saklamaya başlayacaklardır. Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanlar, söz konusu defterlerini kağıt ortamında tutamazlar. (EDGT 3.3.1)
Bu tebliğ kapsamında mükelleflerin 2014 yılı için fiziki ortamda noterde defter tasdik ettirerek kayıtlarını yapmaları mümkün kılınmıştır, isteyen mükellefler Aralık ayına kadar defterlerini fiziki ortamda tutabileceklerdir.
EDGT 3.3.3 madde a ve b bentleri gereği elektronik defter tutanlar, elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son gününe kadar kendilerine ait mali mühür ile onaylamak zorunda olduğundan; meslektaşlarımızın Aralık ayına kadar E-Deftere geçmeyip defterlerini fiziki ortamda tutmaya devam etmelerini öneriyoruz.
NOT:Açıklamalarımızdan sonra 26.11.2013 tarihinde yayınlanan 67 nolu VUK sirküleri ile Elektronik defter uygulamasına Aralık 2014 tarihinde müracaat edenlerin 01.01.2015 tarihinden itibaren elektronik defter tutmaya başlayabilecekleri belirtilmiştir.Ocak - Kasım 2014 döneminde müracaat eden firmalar ise en geç Aralık 2014 döneminde elektronik defter tutmaya başlayacaklardır.
 
SMMM LÜTFİ GÜLBENK
GÜLBENK MÜŞAVİRLİK
Adres: Mustafa Kemal Mah. 2155. Sk. Nep Office 4 K:2 D: 9-10 Çankaya ANKARA Tel : 0(312) 223-6314 Faks : 0(312) 223-5985